Планируем

При помощи комбинаций клавиш Сtrl-N и Сtrl-Shift-N можно быстренько накидать план задач и проставить им планируемое время. Затрудняетесь точно оценить время – разбейте задачу на несколько более мелких. (Один из основополагающих принципов PSP). Можно отметить точный срок завершения задачи, приоритет, кому и кем она назначена, ее статус и категорию. Ничего не обязательно, заполняйте только то что вам нужно.

В настройках можно проставить время работы вами в день и в неделю – смело ставьте 5 часов при 5 дневной недели, когда вы начнете отслеживать время, узнаете почему так :)

С любой из задач можно связать гиперссылку и многострочный комментарий в RTF формате

В задаче выше по иерархии автоматически выставиться сумма затраченного и планируемого времени. Ей подставиться наивысший приоритет из своих подзадач и самая ранняя дата. Разбив проект на достаточное количество подзадач, мы можем довольно четко спланировать время, а трекая его, ответить на самый больной из всех вопросов «Когда будет готово?!”

В программе есть довольно много настроек зависимости отслеженного, планируемого времени, конченых дат и % завершения. Допустим вы можете рассчитывать % выполнения задачи верхнего уровня как зависимость от планируемого времени, конечной даты, среднего % выполнения подзадач и их приоритетов.

Просто поколдуйте немного с настройками и поймете как вам удобно и что именно для вас означает что задача выполнена на 73 % :)

Отслеживаем время

Для начала неплохо повесить в настройках горячую клавишу на доставание программки из трея. ( у меня это Ctrl-T )

Если вы нажимаете комбинацию Alt-T на любой из задач то время пошло. Во время работы скринсейвера время становиться на паузу. Если вы начинаете трекать другую задачу, время в старой задаче останавливается. Никаких лишних телодвижений J

Работаем совместно

Если вы работаете в команде и у вас есть общие сетевые ресурсы, положите файл проекта в расшаренное место и укажите в настройках метод синхронизации, программ сама будет поддерживать контроль версий файла.

Если у вас нет такой возможности, тогда положите файл в систему контроля версий вашего проекта, он великолепно мержиться. В этом случае допустим тесторы будут вносить сведения об ошибках как задачи, а разработчики эти задачи закрывать.

Получаем отчеты

В настроках можно указать место куда будет сбрасываться файл HTML отчета при каждом сохранении тасклиста. Можно использовать свою таблицу преобразований.

Можете указать место на сервере проекта и послать ссылку своему начальнику, что бы он не доставал расспросами, а можете включать этот отчет в дистрибутив – что бы пользователи вашей программы знали что готово и что вы планируете.

При использовании своих таблицы преобразований вид ваших отчетов будет зависеть только от вашей фантазии.

Анализируем

Программ позволяет сбрасывать отчет о задачах в файл XML, чем мы и воспользуемся для подготовки нескольких отчетов которые присутсвуют в TFS Но об этом я постараюсь написать в следующем блоге.

Agile

ИМХО ToDoList отлично подходит для тактического планирования допустим итерации или всего проекта целиком. Изменяющиеся требования заказчика очень быстро можно вносить в проект и детализировать с необходимой точностью. А автоматический отчет включать в каждую ночную сборку

PSP (CMMI)

Конечно только этой утилиты в стандартном виде недостаточно для полного следования процессу PSP. В частности нет таких вещей как привязки к коду, расчета предполагаемого времени на основе объема задачи и еще многого. Но программа может обмениваться данными с другими при помощи открытых форматов, у нее есть интерфейс плагинов и исходники. В конце концов ее просто можно использовать в качестве штатного трекера, делая подзадачи со статусами planning, high level design, postmortem и т.д. а расчеты и прогнозы вести в другом месте, ну хотя бы в Excel.

Недостатки

Нет поддержки планирования, и распределения ресурсов по времени.

Нет диаграмм Ганта (хотя ее можно получить из специального xml файла, который генерируется программой).

Нет возможности заводить свои поля (можно, правда, обойтись комментариями).

Заключение

Основное преимущество это простота работы с продуктом и его легковесность,  а все мы знаем, что рутинные операции должны выполняться как можно проще.

В системе достаточное количество натроек и возможностей для комфортной работы.